下午三點，客喺 WhatsApp 丟一張舊單相片：「呢款而家幾錢？今日可唔可以出報價？」Sales 打開三個 Excel：「價目表 2024 final」、「價目_用呢個」、倉務上星期 email 嘅 CSV。同一貨號，三個 file 三個數。客又丟語音：「唔該快啲，第二間已經出咗。」
客等緊今日張 PDF。暉訊科技做嘅係報價自動化：揀貨號，PDF 就去客度。再開一份「最新 Excel」解決唔到。
而家
三個 Excel → Word
搵價、估邊份啱、人手 copy。客喺 WhatsApp 催。
報價自動化之後
揀貨號 → PDF
價喺開報價嗰度。WhatsApp 繼續傾規格。
點解 WhatsApp 催完，報價仍然出得慢
香港貿易行、批發行，一日可以行十幾轉。覆訊可以快。慢喺搵價同 copy。錯單位、漏折扣，第二日出貨先嘈。
價散喺三個「最新」file
你問 Sales 價目表喺邊，答案多數係「我 WhatsApp 你」。打開可能係去年展會嗰份、供應商調價未入表、客折扣寫喺另一個 sheet 最底。有人自己另存，改完唔同步。三個人報三個價。
客問嘅好多時唔係整齊貨號
語音、相片、三年前舊單混埋。Sales 喺舊 PDF 搵「上次差唔多嗰張」，估完先 copy。一邊 WhatsApp、一邊 Excel、一邊 Word。一個零抄錯，張 quotation 變成第二日扯皮嘅證據。
搵到價未完，仲要 copy 去 PDF
折扣、運費、貨期、條款要人手加。有啲客要中英對照。客半路改規格，整張重做。入單又再 copy 一次：WhatsApp → Excel → PDF → 落貨。每搬一次，多一次機會錯。
再開一份最新價目表，下個月又係 final 2
老闆最易做嘅，係再整一份 Excel 叫大家用。客照催，你照 copy。聊天軟件都唔使再買，客已經喺 WhatsApp。要改嘅係出報價嗰步：價錢放入開報價嗰度，唔好再經人手 copy。
報價自動化點樣行
唔使換晒成間公司系統。今年成日有人問價嗰五十款先做。Excel、帳系統可以繼續用；暉訊將價放入出報價嗰步。
第 1 步
WhatsApp 照傾
規格、貨期、相片繼續喺 WhatsApp。呢度唔使換軟件。
第 2 步
開報價，揀貨號
常賣貨嘅價錢、幾耐有貨、呢個客平常用幾多折，已經喺度。唔使打開三個 Excel 估。
第 3 步
PDF 出到，傳去客
中間唔經人手 copy。價改咗，下一張報價跟新數。舊 PDF、倉務 CSV 唔好再當價目。
你要做嘅三件事
而家
拎你真係用緊嗰份價目表
邊份都得，唔使先整理成「final」。桌面嗰三個 file 帶齊更清楚。
30 分鐘
WhatsApp 暉訊科技 852 25788828
講你一日出幾張報價、價散喺幾個 file。免費。
之後
常賣五十款先做報價自動化
做到揀貨號就出 PDF。唔使換晒 ERP。
常見問題
做報價自動化要唔使換晒系統？
唔使。你而家用緊嘅 Excel、帳系統可以繼續用。暉訊將價錢放入出報價嗰步。五十款常賣先做就得。
同再買一個聊天軟件有咩分別？
客已經喺 WhatsApp。再買聊天軟件，你仍然要打開 Excel copy。報價自動化改嘅係出 PDF 嗰步，中間唔 copy。
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