香港中小企流程自動化方案
你的團隊花太多時間在文書工作。自動化吧。
自動化報價、審批、跟單、開票等業務流程 — 減少處理時間、消除人為錯誤、讓團隊專注真正的工作。
你的團隊浪費了幾多時間在人手流程上？
每個人手步驟都是延誤、出錯和收入損失的機會。
報價流程緩慢
製作報價要花幾個鐘由產品列表、價目表和客戶記錄中複製貼上。客戶等到冇耐性。
審批瓶頸
文件在某人的收件匣中放幾日等審批。冇人知道卡在邊度。
人手追蹤訂單
訂單狀態靠 Excel 或 WhatsApp 追蹤。客戶打電話問『我的貨到了未？』因為冇人掌握全貌。
精簡你的業務流程
我們自動化拖慢你業務的工作流程。
報價自動化
幾分鐘內生成專業報價 — 自動提取產品數據、計算價格、套用折扣、取得審批、發送客戶。
審批工作流
自動將文件路由到正確的審批人。設定規則、升級路徑和手機通知，讓文件不再擱置。
訂單及送貨追蹤
在一個系統中追蹤訂單由報價到送貨。客戶收到自動狀態更新。你的團隊掌握一切。
發票及收款自動化
確認訂單後自動生成發票、發送付款提醒、與會計系統對帳。
我們如何自動化你的流程
1
流程梳理
我們逐步記錄你的現有工作流程 — 識別瓶頸、人手步驟和自動化機會。
2
流程設計
我們與你的團隊一起設計自動化流程 — 觸發條件、審批規則、通知和例外處理。
3
開發及配置
我們建立自動化流程並整合到你的現有系統 — CRM、ERP、電郵、WhatsApp。
4
測試及優化
我們用真實場景測試、培訓你的團隊、根據實際使用模式優化。
香港中小企真實成效
批發分銷
海星貿易的報價自動化
銷售團隊每份報價花 2 小時 — 人手查找 200+ 產品價格、計算運費、套用客戶專屬折扣。每日 15+ 份報價。
80%
報價準備時間縮短
即日
報價回覆時間（原需 2-3 日）
物業管理
港景物業的審批工作流自動化
維修申請、供應商付款和租約續期均需多層電郵審批。平均審批時間為 5 個工作天。
1 日
平均審批時間（原需 5 日）
100%
審批狀態完全可見
常見問題
幾乎任何重複性的多步驟流程 — 報價、審批、訂單處理、開票、新員工入職、報表生成等。
不需要。我們先自動化你的現有流程，再優化。你的團隊繼續用熟悉的方式工作 — 只是更快、更少錯誤。
單一流程自動化需 2-4 週。大多數中小企在首期 6-8 週內自動化 2-3 個流程。
可以。我們建立用戶友好的界面並提供完整培訓。使用或調整自動化流程完全不需要編程。
我們在每個流程中設計例外處理。複雜個案標記為人工審核，而常規個案自動通過。
完全可以。所有流程均可配置。你的團隊可以隨業務發展調整規則、增加步驟和修改通知。
免費業務諮詢
告訴我們你的業務情況，我們將在 1 個工作天內為你識別最佳改善機會。